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La nostra società, sempre in costante evoluzione, richiede che il lavoro che svolgiamo ogni giorno venga aggiornato continuamente. Lo scopo della formazione continua è chiaro: in primo luogo serve a migliorare sé stessi e le proprie capacità. Tale miglioramento, per forza di cose, avrà un grosso impatto sulla produttività lavorativa e consentirà all’azienda di offrire servizi migliori per i propri clienti.

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I vantaggi che la formazione continua può apportare ad un’azienda di sicuro non si esauriscono qui. Scopriamo insieme altri fattori che concorrono a determinare l’importanza della formazione del personale.

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Quali sono i vantaggi della formazione del personale?

Spesso, quando si parla di formazione del personale, si pensa subito a un tipo di formazione classica, nozionale. In realtà, la formazione del personale si concentra sia sull’implementazione delle hard skills, ampliando le conoscenze, sia sullo sviluppo e miglioramento delle soft skills. I risultati spesso sono davvero sorprendenti e i benefici per l’azienda numerosi. Eccoli nel dettaglio.

1. Maggiore produttività e competitività

Sicuramente la formazione del personale aziendale porta ad avere dei lavoratori preparati nel loro campo, in grado di utilizzare tutti gli strumenti utili allo svolgimento del loro lavoro, anche quelli più d’avanguardia. Questo aumenta la produttività e consente di essere più competitivi e di distinguersi rispetto ai competitors. Spiccare per la propria offerta di prodotti o servizi, nonché per la loro qualità e tecnologia, consente di approfittare delle mancanze delle aziende rivali, di acquisire nuovi clienti e nuove nicchie di mercato.

2. Motivazione dei dipendenti

Un dipendente su cui si decide di investire offrendogli un corso di formazione si sentirà apprezzato e valorizzato dall’azienda, specie se viene stimolato ad utilizzare nuovi strumenti. Anche quest’aspetto avrà dei benefici notevoli per l’azienda, dato che porterà ad aumentare l’efficienza dei processi di produzione, e creerà un ambiente lavorativo positivo e collaborativo.

3. Ottimizzazione dell’organizzazione interna

Come già accennato, migliorare le soft skills e apprendere come ottimizzare il tempo a disposizione ha degli effetti notevoli sui processi di produzione e sulle dinamiche aziendali interne. Inoltre, implementare le capacità di problem solving, la capacità di comunicazione e migliorare lo spirito di squadra porta i dipendenti a svolgere il lavoro in maniera più efficiente. Tutti i processi aziendali come la pianificazione di un progetto o l’acquisizione di un nuovo cliente sono più fluidi, snelli e l’ambiente di lavoro è più sereno.

4. Raggiungimento degli obiettivi

Tutti gli elementi sopra citati, se sommati insieme, porteranno al raggiungimento degli obiettivi aziendali in un tempo nettamente inferiore. Questo grazie alle nuove conoscenze acquisite e alla nuova sintonia che si è instaurata tra i dipendenti.

Come organizzare la formazione aziendale?

Perché la formazione aziendale sia efficace e produca i risultati sperati, è essenziale studiare una strategia ad hoc per l’azienda. Partire dall’analisi delle carenze e dei punti deboli dell’azienda è un buon metodo per capire dove occorre concentrarsi per migliorare e tornare competitivi. Inoltre, sapere quali sono gli obiettivi di business che si vogliono raggiungere e le esigenze dei dipendenti consente di capire subito dove è necessario intervenire, risparmiando così tempo e denaro.

Una volta definiti gli obiettivi, occorre scegliere il tipo di corso più adatto alle esigenze aziendali. La scelta può non essere semplice, visti i costi di questo tipo di corsi. Spesso, infatti, le aziende piccole o medie si trovano in difficoltà quando devono avviare un corso di formazione professionale, dato l’impatto che esso può avere sui budget aziendali. Tuttavia, proprio per ovviare a questo tipo di problemi, esistono i fondi paritetici per la formazione continua, che operano a favore delle imprese e dei relativi dipendenti per migliorare la qualificazione del personale.

Una volta effettuata la scelta più adeguata, occorre monitorare i risultati e misurare l’efficacia del percorso formativo anche a diversi mesi dalla sua fine. Solo così sarà possibile sapere se i risultati ottenuti sono congrui alle aspettative o se vi sono ancora criticità e difficoltà da superare.

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